Dans l’épisode précèdent, nous avons partagé sur le rôle de l’expert-comptable et commencé à poser l’intérêt et les limites de son intervention auprès de vous.
Nous allons maintenant parler de votre vie quotidienne d’entrepreneur-e et de ses tâches administratives. Elles se répartissent entre l’obligation légale de tenue d’une comptabilité et la nécessité de suivre et connaitre votre activité au travers d’éléments chiffrés, c’est la gestion.
Compta, soit vous payez, soit vous vous y mettez !
Je choisis l’expert comptable
Les honoraires d’un expert-comptable pour la mission de base – certification de vos comptes et conseil – sont en moyenne de 1.500 € HT / an pour une petite entreprise/association.
Son prix horaire est d’environ 200 € HT. Celui d’un de ses collaborateurs oscille entre 30 € et 100 € HT.
Nota = il existe aussi des cabinets qui travaillent totalement « en ligne », que vous pouvez payer un peu moins cher, mais ce n’est pas tout à fait le même service. Nous en reparlerons dans un prochain article…
Alors, vu ces prix, vous imaginez bien que s’il doit mettre les mains dans le cambouis de vos factures & autres délicieuses paperasses, ce sera cher.
Dans certains cabinets, des assistants s’occupent spécialement de la saisie comptable : cela vous sera facturé à l’heure, plus rarement au forfait. Compter un minimum de 1.200 € HT / an, pour une petite entreprise sans salarié et sans TVA, en plus de la mission de base. Eh oui… Mais vous ne pourrez externaliser qu’une partie seulement, car vous devrez tout de même, au minimum, trier, garder les bons documents et les ranger.xx
Toutefois, la plupart des cabinets proposent aujourd’hui des solutions web à leurs clients : vous aurez une mini-formation et un numéro de hot-line en cas de problème…xx
Rentré·e chez vous, vous essayez de vous loguer sur ce machin*, puis vous retournez pensif ou pensive à votre tas de factures ?
Aie ! il va falloir trouver une solution…
Quelles autres solutions pour ma compta ?
Si vous savez déjà faire ou que vous avez envie d’apprendre, tant mieux, orientez-vous vers les solutions web d’aujourd’hui, qui sont très pratiques (cf. machin* en fin d’article pour les définitions).xx
Mais si vous avez une poussée d’urticaire dès que vous pensez « comptabilité », vous n’avez pas des tonnes de solutions :
- Solution 1 : embaucher un comptable/gestionnaire salarié à temps partiel ? au démarrage de votre activité, c’est difficile… . Compter 20.000 € /an minimum pour 3,5 j/ semaine, charges comprises : ici, on est contraint par la durée minimale d’un temps partiel = 24 h hebdomadaire.
Il existe toutefois des structures de type groupements d’employeurs, multi-salariat ou sociétés de temps partagé qui permettent de recruter des salariés compétents à temps très partiel. Elles permettent de mutualiser ces fonctions pour plusieurs petits employeurs. A vous de les trouver ou de les créer… Nous y reviendrons dans un prochain article.
- Solution 2 : former votre conjoint·e, demander à votre cousin·e, chercher sur un site de rencontre un·e partenaire compétent·e en gestion ? pourquoi pas…
Solution 3 (interdite !!!) : prendre un comptable en libéral. D’après la législation française, seuls les experts-comptables ou votre salarié sont habilités à « affecter les comptes » à votre place (en pratique cela veut dire tenir la comptabilité).
Bon, ce monopole est actuellement ébranlé par quelques jurisprudences, le développement accéléré des applications de gestion en ligne et l’Europe, d’où une hypersensibilité de l’ordre des experts-comptables sur le sujet…
Au fait, si vous avez entrepris de faire vous-même votre compta et que vous êtes – provisoirement – faché·e avec le numérique, vous pouvez aller jeter un coup d’œil à nos articles sur la version « papier » pour les factures et les devis…
- Solution 4 : trouver un·e assistant·e freelance près de chez vous, qui, en plus de travaux de secrétariat, communication, documentation ou prospection, vous aidera dans votre gestion. Chut, il ne faut pas le dire, il ou elle vous aidera aussi dans votre compta.
Bref, acquérir des compétences pratiques en compta est indispensable. Mais vous n’avez pas besoin de tout maitriser, juste trouver la bonne solution pour vous faire épauler…xx
Et la gestion !
La gestion, c’est gérer le quotidien
En pratique, non seulement vous avez besoin de comprendre votre compta – sa logique, ses aspects concrets -, mais vous avez impérativement besoin, en temps réel, de gérer votre entreprise.x
Avoir un process rodé pour produire devis, factures, classer ses achats, suivre sa trésorerie, sa marge, etc, c’est une question de crédibilité vis-à-vis de vos clients, banquiers et fournisseurs, mais aussi une question de survie pour votre business.xx
En particulier, vous ne pouvez pas attendre la fin du trimestre ou de l’année, au moment des déclarations obligatoires (TVA, URSSAF, bilan…), pour mettre de l’ordre dans vos papiers. Et surtout réaliser que ce que vous faites est ok ou pas : faut-il revoir ou pas les marges, le stock, la manière de faire ? Ai-je suffisamment de trésorerie pour faire face aux échéances ? Dois-je demander un délai de paiement à mes fournisseurs ? Dois-je demander un acompte à mes clients ? Dois-je augmenter mon prix de vente ? Etc.xx
Toutes ces questions, dont vous trouverez les réponses dans l’analyse de tableaux d’activité (nous en parlerons dans un prochain article), vous permettent de bifurquer à temps si vous allez droit dans le mur, ou au contraire, vous rassurer si votre business est florissant…xx
Après des années d’expérience et d’échanges fructueux avec tout votre environnement professionnel (dont votre expert-comptable), vous vous créerez des repères, vous maîtriserez, mais quand vous débutez, vous faites comment ?
Quelles solutions pour faire la gestion ?
La gestion : c’est faire parler les chiffres de votre entreprise. C’est des informations stratégiques pour prendre des décisions pour la vie de celle-ci.
Votre expert-comptable est très compétents dans ce domaine, mais le problème, c’est qu’il vous aide souvent à analyser votre activité une fois par an. C’est hyper utile, mais ça ne suffit pas. c’est au quotidien ou presque qu’il faut se poser tout les questions sur votre activité…
Si vous savez déjà faire ou que vous avez envie d’apprendre, tant mieux ! Orientez-vous vers les solutions web d’aujourd’hui adaptées à votre branche d’activité (comptez sur nous pour des articles sur le sujet…). Et investissez dans votre formation : empruntez des livres à la bibliothèque, consultez des blogs, suivez des formations gratuites en ligne (MOOC), inscrivez-vous dans une formation référencée, donc prise en charge par Pôle emploi, votre compte personnel formation, etc.xx
Sinon, au démarrage de votre activité, demander de l’aide à votre chambre consulaire, à une association d’accompagnement à la création d’entreprise, à un parrain ou marraine trouvé dans les réseaux professionnels peut être une bonne solution. Demandez-leur de vous aider concrètement !xx
Il existe aussi des indépendants, des associations, des petites entreprises, qui ne font pas de tenue de la comptabilité (ça leur est interdit par la loi), mais qui peuvent vous accompagner au quotidien pour vous aider à devenir autonome dans la gestion (et la comptabilité) au quotidien et vous permettre ainsi de profiter au maximum des conseils de votre expert-comptable. Cherchez autour de vous et vous trouverez…
Conclusion
Bref, vous devez faire votre compta, mais ya que bibi (vous-même), mimine ou julot, ou un salarié, ou à prix d’or votre expert préféré qui peut la faire (et encore si il veut bien…).
Et pour votre gestion, c’est plus libre, mais plus complexe.xx
Donc soit vous vous formez, soit vous payez pour ce service (c’est cher, mais hyper utile), soit vous trouvez un soutien dans votre environnement proche, ou un peu des 3 à la fois…xx
Mais surtout, évitez de faire l’autruche sur ces sujets, nous vous encourageons à agir !
En relisant cet article, nous avons conscience qu’il ne résoult pas tout. N’hésitez pas à nous dire en commentaire ce qui vous manque le plus, ou partager les solutions que vous avez trouvées.
Au plaisir de vous lire (et d’écrire pour vous).
Pascale & Christine
* Machin = Un SaaS (Software as a Service = service logiciel) est simplement une application accessible via un accès internet (et conçue pour cela).Contrairement à nos anciens logiciels, il fonctionne donc depuis n’importe quel appareil (ordinateur, tablette, téléphone) qui a un bon accès à internet et est généralement payable par abonnement. Un ERP (Entreprise Resource Planning = planificateur de ressources), qui est souvent un SaaS aujourd’hui, est une application « intégrée » (= qui fait le lien entre différentes thématiques) de pilotage de l’entreprise : paye, planning des personnels, production, stock, compta, trésorerie… Un CRM (Customer Relationship Management), qui est aussi souvent en mode SaaS, est lui spécialisé dans la gestion de la relation client : base de données client, vente, services à la clientèle, optimisation des tournées…
>>> pour approfondir
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Pour approfondir certains sujets, quelques articles intéressant ailleurs le web :
2 réflexions au sujet de “L’expert-comptable est-il la solution de tous mes problèmes de compta ? (2/2)”